2023년 6월 21일부터 실시된 4세대 지능형 나이스 변경으로 인한 전출입시 오류가 생기고 있다.
그 오류라 함은 현재 학년이 나이스로 처음 서류를 받았을 때는 내용이 보이다가 학적반영을 한 후 보이지가 않는 현상이 나타난다는 것이다. 이러한 경우는 시일이 지나버려 이미 우리 학교도 학적반영까지 끝난 상태라 다시 재전송 요청이 있을 경우 난감하다. 이때 전출입 학생의 학적반영이 끝난 후 기결취소 없이도 생활기록부를 재전송하는 방법이 있어 적어보려 한다.
나이스 재전송 하는 방법이 기존에는 학적반영을 취소한 후 기결취소 상신 기안을 올려 결재가 완료되면 다시 전송을 하였다.
그러나 이제는 기결취소를 하지 않더라도 나이스의 기본학적관리-전출 -탭에서 <종합자료검색>을 클릭하면 그동안 전출처리로 나이스 서류전송한 학생들의 목록이 생성된다. 그중 해당되는 학생을 클릭하면 위와 같이 화면창이 바뀌는데 여기서 학적반영 자료선택에 모두 체크표시 한 후 학교생활기록부 생성 탭을 누른 다음 전출자료 보내기 탭을 누르면 간단하게 재전송할 수가 있다. 전입의 경우도 위와 같다.
이와 같은 사항은 3세대 나이스에서는 없었던 항목이라 4세대 지능형 나이스에서 좀 더 편리하게 사용해 볼 수 있을 것 같아 공유해 본다. 아직 4세대 나이스를 모두 파악하기에는 시간이 좀 더 필요할 것 같다. 복무 올리기도 혼란스럽게 바뀌어 출장 하나 올리기도 힘들다는 주위의 하소연이다. 다음에는 복무 올리기도 올려보기로 하겠다.
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