작년에 한 번 전입에 관하여 글을 올렸으나 너무 간단하게 올린 듯하다.
그래서 이번에는 나이스 사진자료 없이 줄글로 좀 더 자세히 작성하려 한다.
거주지 이전이라 함은 이사에 의한 전입생 처리에 대한 업무를 말한다.
1. 전입생 처리 절차
① 민원인 전입신고 접수
(동주민센터에서 전입신고 접수증 서류발급 지참하여 학교로 내방)
- 대부분 학생과 함께 오거나 가끔 부모가 먼저 접수하기도 함
- 이사를 왔을 시엔 전입신고 접수증을 발급받아 오지만,
같은 동네에서 학교만 옮기는 경우 주민등록등본 서류 필요
★민원인 전입 접수 시 작성 서류★
▶ 전입원서 작성
▶ 학생상담기초자료 작성-담임선생님 필요
▶ 수익자부담경비 납부방법 신청 출금동의 안내 작성-행정실 필요
▶ 개인정보 수집. 이용 동의서 작성
▶ 전입생 우유 급식 여부 및 식품알레르기 조사서 작성-급식실 필요
- 위와 같이 작성한 서류를 확인하고 해당 학 반 배정
↓
② 전입생 등록 및 자료요청
- 나이스에 전입생을 등록하고 해당 학생의 전출학교에 전입자료요청
★나이스 메뉴 경로★
나이스 학적 <전입관리 <전입학 <등록탭 <전출학생의 학교와 학생 등록 저장
<자료요청
↓
③ 전입자료 확인
- 전입 학생의 해당학교에서 자료가 도착하면 누락된 자료가 있는지 확인
(누락 자료가 있다면 해당학교에 입력 요청함)
★학생 생활기록부 확인할 내용★
▶출결상황 및 출결 특기사항 확인
▶교과발달상황 평가 결과 확인
▶누가기록 관련 사항 확인(창의적 체험활동, 행동 특성 등)
▶창의적 체험활동 확인(자율활동, 동아리활동, 진로활동의 영역별 특기사항,
봉사활동 실적, 안전한 생활 특기사항 입력되었는지 확인)
▶학교스포트클럽 활동 실적 확인(정규교육과정 이외의 학교교육계획에 의한
학교스포츠클럽 활동은 클럽명과 활동시간만 입력)
▶행동 특성 및 종합의견 확인
▶PAPS내용 확인(해당학년만)
★건강기록부 확인할 내용★
▶1~6학년 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력, 소변검사)의 일자, 기관 확인
▶1, 4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등 확인
- 위의 내용을 모두 확인한 후 담임선생님에게 한 번 더 확인해 달라고 메시지한다.
담임선생님도 이상 없다고 할 시,
↓
④ 기안문 상신
▶교무부장→교감의 결재 순으로 기안문 상신
↓
⑤ 학적반영
▶결재 완료 후 학적반영 탭 눌러 반영한 후 재적수까지 확인하면
나이스 전입처리 업무는 종료
⑥ 현재 재적수 파일 수정 후,
재적수 변동내역 행정실, 도서실, 급식실 등에 알려주기
▶e알리미 등록
2. 전입처리 시 팁
① 전입생의 학년과 반을 잘못 등록하고 전입서류 요청한 경우
▶전입생 자료가 도착하여 상신을 하고 결재완료 후 학적반영을 하였다 하더라도
전입학에서 학적반영 취소 후 학생이름 클릭하여 학년, 반을 수정한 후 학적반영
할 수 있음.(전출교와는 무관한 작업)
② 학적 반영 후 전입학생의 추가자료가 다시 도착한 경우
▶전입생의 자료가 추가로 도착한 경우 학적반영 취소 없이 나이스 전입학에서
학생이름 클릭하여 해당자료 확인 후 이관할 자료 체크 표시 후 자료이관 가능
③전입생의 출결에 오류가 있는 경우
▶나이스 학적 <전입학 <이전출결자료에서 입력 수정할 수 있음
-학년 선택 후 조회
-조회된 자료 중 성명을 누르면 전입 이전출결자료등록 화면이 나타남
-기준일자와 이전출결자료 입력
-저장 버튼을 클릭하면 이전출결자료가 등록됨
전입 학적 반영일부터 수업일수에 포함되어 출석체크 가능
이상은 전입처리에 대한 나이스 업무처리 내용이며
다음에는 나이스 전출 업무처리도 작성해보려 한다.
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