이번에는 전출생 나이스 업무 처리 절차에 대하여 알아보기로 한다.
1. 전출생 처리 절차
① 전출 예정 학생(전출교, 전입교에 알림)
- 전출 시 해당 학생의 학부모 또는 학생은 재학 중인 학교의 담임에게 전학 사실을 통보함
★전출시 해당 학부모와 학생은★
▶행정실에서 수익자부담 경비 정산
▶전출 예정일이 학기변동일인 경우는 전출교에서 교과서 꼭 챙기기
▶전입학 동주민센터에 전입신고 후 전입신고 접수증 발급받아 전입학교의 교무실로 가서 전입신고 접수
↓
②자료요청 접수
- 나이스에 전출생의 자료요청 접수 알림이 온다
★나이스 메뉴 경로★
나이스 학적 <전출관리 <전출 <조회탭 <학생클릭 하여 학교생활기록부 생성 후 확인<전출 자료송부
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③ 전출자료 확인
★학생 생활기록부 확인할 내용★
▶출결상황 및 출결 특기사항 확인
▶교과발달상황 평가 결과 확인
▶누가기록 관련 사항 확인(창의적 체험활동, 행동 특성 등)
▶창의적 체험활동 확인(자율활동, 동아리활동, 진로활동의 영역별 특기사항, 봉사활동 실적, 안전한 생활 특기사항
입력되었는지 확인)
▶학교스포트클럽 활동 실적 확인(정규교육과정 이외의 학교교육계획에 의한 학교스포츠클럽 활동은 클럽명과 활동
시간만 입력)
▶행동 특성 및 종합의견 확인
▶PAPS내용 확인(해당학년만)
★건강기록부 확인할 내용★
▶1~6학년 키, 몸무게, 구강검진, 별도검사(시력, 소변검사)의 일자, 기관 확인
▶1, 4학년 건강검진(구강검진 포함) 결과 등 확인
★학교폭력 가해학생 조치사항 확인★
▶단, 가해학생 조치사항 1,2,3호 조건부 기재유보 관리 대장에 기록된 조치사항이 있는 경우 공문으로 전입교에 전송
▶전입교에서는 학교폭력 가해학생 조치사항 관리 대장, 조건부 기재유무 관리대장에 추가 기록하여 비공개 문서로
관리
- 위의 내용을 모두 확인한 후 담임선생님에게 한 번 더 확인해 달라고 메시지 한다.
담임선생님도 이상 없다고 할 시,
↓
④ 학교생활기록부 생성
▶해당 학생 성명 생년월일 등 확인 후 학교생활기록부 생성 후 전출자료 확인 후
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⑤ 전출자료 보내기
▶해당학교로 전출자료 보내기
▶해당학교가 학적반영 완료 후(나이스에서 확인가능) 기안문 상신
↓
⑥ 기안문 상신
▶교무부장→교감의 결재 순으로 나이스 상신
↓
⑦ 학적반영
▶결재 완료 후 학적반영
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⑧ 현재 재적수 파일 수정 후, 재적수 변동내역 행정실, 도서실, 급식실 등에 알려주기
▶e알리미에서 해당학생 삭제
2. 전출처리 시 팁
① 전출생 자료전송을 다시 해야 하는 경우
▶전입교에서 추가로 등록할 필요 없이 전출교에서 수정한 자료가 있다면 나이스 <학적 <기본학적 <전출 <자료요청
접수 및 송부 <학교생활기록부 생성 후 전출자료 보내기 클릭만 하면 전송됨
② 학년말, 학년초 신설학교로 전출처리 시 유의점
▶신설교는 이전학년도 정보가 없으므로 전출교는 반드시 진급처리 후 나이스 <전출 <통폐합학교 전출학생 처리>해야
신설학교에서 나이스 <전입 < 일괄전입생 반배정 및 학적반영>이 가능함에 유의할 것
③ 전출일과 전입일은 연중 공백 기간이 없도록 처리할 것
▶ 전출일과 전입일이 동일한 경우 당일은 전입일로 하고, 전출일은 전입일 하루 전으로 처리
▶ 각 학교마다 학사일정 차이로 방학 중 전출입이 발생할 경우, 지체 없이 처리하여 학적 공백이 생기지 않도록 하여야 함. 전출로 인한 결석이 발생하지 않도록 사전에 학부모에게 철저히 안내함.
▶도서벽지 등 국내 원격지의 전출입일 경우 1일의 공백을 인정하고,국외 원격지의 전출입일 경우 최대 3일의 공백 인정하여, 이 기간은 수업일수에서 제외함
위와 같은 절차대로만 한다면 나이스 전출업무는 간단하다.
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